Inventario

Es obligatorio la confección de un inventario anual. Si no lo hacemos, recibiremos una sanción de la inspección de hacienda. La ley no establece un formulario específico, pero el formulario debe contener los siguientes extremos:

1.-Listado detallado de:

- tipos de mercancías
- lugar donde se encuentran
- cantidad y valoración.

2.-Valoración de los elementos anteriores.

Ejemplo:

Ejercicio repaso del diario y del mayor.- Vamos a hacer un repaso. Daremos unos cuantos movimientos contables y seguidamente crearemos el libro diario y el libro mayor. Hay un hecho importante en estos movimientos a tener en cuenta. En principio vamos a reflejar movimiento de compras y ventas. En estos movimientos, normalmente intervienen cuentas de IVA. De momento, no te preocupes por ellas, pues realizaremos los asientos sin tenerlas en cuenta.

1. Vendemos 100.000 ¬ de nuestro cliente Juan. Nos paga al contado a través de Bancos.

2. Compramos a nuestro proveedor por valor de 30.000 ¬. Pagamos la mitad por caja y el resto pendiente.

3. Traspasamos 20.000 ¬ de bancos a caja.

4. Vendemos por valor de 300.000 ¬. Giramos letra por el total del importe.

Libro diario:

__________________ Fecha ___________________

100.000 Caja Clientes 100.000

__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________

30.000 Compras Caja 15.000

Proveedores 15.000

__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________

20.000 Caja Bancos 20.000

__________________ a ___________________

__________________ Fecha ___________________

300.000 Efectos a Ventas 300.000

Cobrar

Libro mayor:

El diario:

Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones

El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se rededuce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.

En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle que se desee.

En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico.

El Libro Mayor

Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

Balance

Almacén

Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes, transportistas, clientes, etc.

En un almacén se depositan las materias primas, el producto semiterminado o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabón de la cadena de suministro. Se pueden también encontrar embalajes, piezas de recambio, piezas de mantenimiento... según decisiones de la empresa.

Sirve como centro regulador del flujo de mercancías entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores

Almacén de datos

Es una colección de datos orientada a un determinado ámbito (empresa, organización, etc.), integrado, no volátil y variable en el tiempo, que ayuda a la toma de decisiones en la entidad en la que se utiliza

EJEMPLO:

Disponemos de la información de la Hoja de Trabajo en cuantas de Balance y Cuentas de Gestión, luego sumamos todas las columnas. Las que nos reportan diferencias de 16,825.21 cifra con la que equilibraremos las cuentas de Balance y las cuentas de Gestión.

Ahora bien, Téngase en cuenta que se ha decidido el cierre de operaciones, lo que da motivo de cancelar las cuentas de Gestión, según su función de Gastos e Ingresos; vale decir: las cuentas Compras, Cargas Diversas y Costo de Ventas; cargando a la cuenta Ganancias y Pérdidas. Los ingresos por Variación de Existencias y Ventas abonando a Ganancias y Pérdidas.



Luego se procede a efectuar la mayorización de los asientos Ocho y Nueve en nuestro caso, en sus respectivos Mayores. Obsérvese como las cuentas que han intervenido en el control de la gestión del negocio llegan a balancearse o establecer saldo cero, lo que nos da a entender la conclusión de las operaciones de compra/venta.
La única cuenta desbalenceada que nos queda, es la cuenta de Ganancias y Perdidas, donde al realizar la diferencia entre el Debe y Haber nos determinará el resultado del negocio, hasta ese momento; en nuestro caso 16,825.21.

El resultado obtenido pasara al patrimonio del negocio para balancear el Activo y Pasivo al momento del cierre de operaciones, que dando a disposición del dueño o promotor del Negocio.

Observemos ahora como queda nuestra Hoja de Trabajo, luego de mayorizar los asientos 8 y 9 de cierre de operaciones. Mostrando los saldos de las cuentas de balance las que son consideradas permanentes, proporcionándonos la información del estado de resultados de nuestras operaciones al cierre de las actividades.

Kolontár: de la ola de barro rojo a la incertidumbre sobre el futuro

Marcelo Nagy Kolontár (Hungría), 20 oct (EFE).- Dos semanas después del vertido de lodo tóxico que arrasó su pueblo, los habitantes de Kolontár se ven ahora arrollados por otra avalancha más silenciosa: la incertidumbre sobre el futuro.
"Lo único que me mantiene con fuerza y con vida es que siempre encuentro algo que hacer" explicó a Efe una vecina del pueblo que ocupa su tiempo y sus energías en ayudar a la Cruz Roja, repartir comida y seguir limpiando su casa.
"Aquí está todo lo que tengo", aseguró esta mujer de mediana edad al justificar su decisión de quedarse en el pueblo.
Pero no todos están dispuestos a quedarse en esta aldea del suroeste de Hungría que el día 4 de octubre se llevó la peor parte de la ola de barro rojo.
Nueve de sus vecinos perdieron la vida en un desastre que causó además 150 heridos y la peor catástrofe ecológica de la historia de Hungría.
Desde aquel día fatídico, tanto Kolontár como Devecser, el otro pueblo más afectado, han visto como el rojo del barro que lo ensució todo ha sido sustituido por el blanco del yeso que se usa para neutralizar los componentes tóxicos del lodo.
De los 715 vecinos que fueron evacuados ante el riesgo de un nuevo vertido, 191 decidieron no volver a sus hogares pese a la insistencia por parte de Protección Civil de que el pueblo no corre más peligro y de que no hay riesgos para la salud.